Contabilidad externa

1. OBJETIVO GENERAL

Nuestra empresa, AUDISEM S.R.L. (en adelante firma empresarial), es una empresa dedicada a servicios de contabilidad externa, auditorias financieras, auditorias tributarias y trabajos especiales de auditoria. Nuestra firma empresarial fue creada en el año 2001, cumple con todos los requisitos profesionales y legales para brindar sus servicios. En esta ocasión, le presentamos nuestra propuesta de SERVICIOS DE CONTABILIDAD EXTERNA para empresas comerciales y públicas.

El objetivo general de este servicio es el de:

Brindar información financiera oportuna, real y suficiente a la Gerencia de nuestros clientes para que ellos puedan realizar la toma de decisiones correspondiente.

2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO.

Nuestro servicio consiste en que el CLIENTE nos brinde la documentación origen para que nosotros podamos emitir la información intermedia y los estados financieros de propósito general para poder realizar la toma de decisiones correspondiente. Nuestro servicio se caracteriza por:

a) Un equipo de profesionales competente, actualizado y dispuesto a realizar sus servicios cumpliendo con las normas técnicas, impositivas, laborales y otras de regulación empresarial.

b) Herramientas tecnológicas, como un sistema de contabilidad informático de nuestra propiedad (sin costo para el CLIENTE) para realizar el registro contable. De ser necesario también tenemos sistemas de tesorería, sistemas de inventarios, sistemas de cobranzas y proveedores, sistemas de impuestos, sistemas de planillas y sistemas de asistencia y otras bases de datos.

c) Afiliaciones con empresas internacionales de apoyo profesional para mejorar nuestros servicios.

3. NUESTRA METODOLOGIA.

Hemos desarrollado una metodología para nuestros servicios organizada en un ciclo repetitivo de cuatro fases interdependientes buscando la mejora continua para brindar un servicio de calidad para nuestros CLIENTES. Estas fases de manera general son:

a) Documentos origen. El cliente nos proporcionará los documentos origen como contratos, facturas, recibos, boletas, cheques y otros documentos. Con esta información nuestra empresa podrá realizar el registro contable en nuestro sistema.

b) Proceso contable. Consta de Identificación, reconocimiento, medición, presentación y revelación del hecho económico. El proceso contable será realizado por nuestra firma empresarial. Durante este proceso nuestra firma analizará los documentos y estará en constante comunicación para informar sobre las observaciones de la documentación recibida.

c) Información intermedia. Entre estos están las liquidaciones, declaraciones juradas, planillas de sueldos, estados de cuenta y otra documentación que el cliente requiera. Durante este proceso nuestra firma empresarial brindará esta información al cliente para los fines que considere convenientes.

d) Estados financieros. De manera mensual, nuestra firma empresarial le entregará al cliente los estados financieros como Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Evolución del Patrimonio y Notas a los Estados Financieros. Esta información formará parte de los documentos origen para el siguiente ciclo contable. El cliente procederá a realizar la toma de decisiones con esta información.

4. INFORMES.

Durante el desarrollo de este trabajo se presentarán informes intermedios y un informe final al concluir el servicio.

Los informes intermedios serán:

a) Bancos y conciliaciones.

b) Clientes por antigüedad de saldos.

c) Proveedores por antigüedad de saldos.

d) Liquidación de impuestos.

e) Liquidación de cargas sociales.

f) Planillas de sueldos y sus boletas de pago.

g) Detalle de activos fijos y su depreciación.

h) Deudas financieras y pagos pendientes.

i) Otros (que considere convenientes)

El informe final tendrá:

a) Balance General

b) Estado de Resultados

c) Balance de sumas y saldos.

e) Estado de flujos de efectivo.

f) Estado de resultados del mes.

g) Variaciones y observaciones del Estado de Resultados.

h) Otros (que considere convenientes)

5. HONORARIOS.

Para realizar nuestro trabajo, se asignará:

a) Un contador exclusivo para su empresa trabajando en nuestras oficinas,

b) Un supervisor contable que revisará los informes antes de ser entregados a ustedes y que brindará una asesoría constante.

c) Un mensajero que se encargará de entregar y recibir información (cuando se requiera).

Ponemos en su conocimiento que nuestros honorarios profesionales son calculados en base a tarifas estándar de Bs 50 por hora de trabajo del personal asignado para cada actividad. A continuación, les presentamos una tabla con las modalidades de trabajo servicios más solicitadas:

En caso de que usted requiera otro tipo de cantidad de horas por mes, puede llamar para realizar una consulta con nosotros y estimar el costo de nuestros servicios. Siempre buscaremos realizar nuestro mejor servicio a un precio razonable para nuestros clientes.